Willst du Gästen anbieten, einen Burger mit Extra Käse oder eine Pizza mit zusätzlichem Topping zu bestellen, richtest du dafür Extras ein. Unter Einstellungen > Sortiment > Extras legst du einzelne Zusatzoptionen (z.B. Saucen oder Toppings) an und fasst sie anschliessend in Extrasgruppen zu sinnvollen Einheiten zusammen, die du dann einem oder mehreren Artikeln zuweist.
Einzelne Extras anlegen
Über "Extra hinzufügen" öffnet sich ein einfaches Formular:
- Name: die Bezeichnung, wie sie später an der Kasse erscheint (z.B. "Extra Käse").
- Betrag: der Aufpreis, der zum Artikelpreis hinzukommt. Dieser Betrag wird automatisch mit demselben Steuersatz wie der Artikel selbst verrechnet - du musst dich also nicht um einen separaten Steuersatz für das Extra kümmern.
- "Extra ist mehrfach auswählbar": aktivierst du, wenn ein Gast dasselbe Extra mehrmals auf einer Position haben will (z.B. "2x Extra Käse").
Soll eine Auswahl keinen Aufpreis kosten - etwa eine reine Sossenart ohne Mehrkosten -, trägst du einfach CHF 0.00 als Betrag ein.
Extras zu einer Gruppe zusammenfassen
Im Reiter "Extrasgruppen" bündelst du mehrere einzelne Extras zu einer Gruppe, die du dann gemeinsam einem Artikel zuweist - etwa alle Saucen zu "Sauce" oder alle Beläge zu "Toppings".
Über "Extrasgruppe hinzufügen" öffnet sich ein zweigeteilter Dialog:
- Titel: der Name der Gruppe, wie er später an der Kasse als Überschrift über den Auswahloptionen erscheint (z.B. "Toppings" oder "Sauce").
- Ausgewählte Extras: über "Extras auswählen" öffnet sich eine Checkbox-Liste aller vorhandenen Extras mit ihrem jeweiligen Aufpreis.
- Optionen (rechts): Mit "Wieviele Extras müssen mindestens ausgewählt werden" und "... maximal ausgewählt werden" legst du fest, ob die Auswahl an der Kasse verpflichtend ist (z.B. Minimum 1 bei einer Pflicht-Sossenwahl) und wie viele Extras gleichzeitig gewählt werden dürfen (z.B. Maximum 1 für eine Entweder-oder-Auswahl, oder ein höherer Wert, wenn mehrere Toppings gleichzeitig möglich sein sollen).
Innerhalb der ausgewählten Extras änderst du die Reihenfolge per Drag-Handle (links neben dem Namen) - sie bestimmt, in welcher Reihenfolge die Optionen an der Kasse angezeigt werden.
Extrasgruppe einem Artikel zuweisen
Im Artikel-Bearbeiten-Dialog liegt ein eigener Reiter "Extras". Über "Extrasgruppe hinzufügen" weist du eine oder mehrere der zuvor angelegten Gruppen dem Artikel zu.
Nach dem Speichern ist die Gruppe aktiv mit dem Artikel verknüpft.
Wirkung an der Kasse
Tippt dein Team an der Kasse auf einen Artikel mit zugewiesener Extrasgruppe, öffnet sich automatisch ein Auswahl-Dialog mit dem Gruppentitel, dem Hinweis zur Mindest-/Maximalauswahl sowie den einzelnen Extras samt Aufpreis.
Nach der Auswahl erscheint der Artikel im Warenkorb mit angepasstem Gesamtpreis sowie einer Zeile, die das gewählte Extra auflistet (z.B. "+ Toppings: Extra Käse (+CHF 2.00)") - so ist für den Gast und auf dem Beleg klar nachvollziehbar, was bestellt wurde.
Mobile Ansicht
Sowohl die Verwaltung der Extras/Extrasgruppen in den Einstellungen als auch der Auswahl-Dialog an der Kasse funktionieren auf dem Smartphone identisch, mit denselben Feldern in einer schmaleren Darstellung.