Damit du an der Kasse und bei Reservierungen genau siehst, wo welcher Tisch steht - innen, auf der Terrasse oder im Festzelt -, baust du dir mit dem Saalplan-Editor einen visuellen Tischplan. Du findest ihn unter Einstellungen > Tische & Bestellungen über den Button "Saalplan-Editor" oben rechts; dort platzierst du Tische frei auf einer Fläche und ordnest sie einem Bereich zu.
Bereiche verwalten
Oben im Saalplan-Editor liegen Reiter wie "Innen" und "Aussen" - jeder Reiter ist eine eigene, unabhängige Zeichenfläche mit den Tischen, die diesem Bereich zugeordnet sind. Diese Bereiche sind nicht fix vorgegeben, sondern passen sich deinem Betrieb an: Du benennst, löschst und ergänzt sie frei unter Tischreservierungen > Kapazität (in den Tischreservierungs-Einstellungen, erreichbar über Einstellungen > Tische & Bestellungen > "Tisch-Management & Reservierungen").
Dort zeigt dir die Seite "Kapazität" neben der Gesamtzahl an Tischen und Sitzplätzen auch die Liste der Bereiche mit einem Textfeld je Bereich (zum Umbenennen), einem Löschen-Icon sowie einem Feld "+ Neuen Bereich hinzufügen" ganz unten - praktisch etwa, wenn du für ein Festival zusätzlich einen Bereich "Festzelt" oder "VIP" brauchst.
Ein neuer Bereich wird automatisch gespeichert, sobald du das Namensfeld verlässt (z.B. per Tab), und erscheint danach sofort als zusätzlicher Reiter im Saalplan-Editor sowie als Option im Dropdown "Bereich" beim Erstellen eines Tisches.
Die Tischreservierungs-Filter "Alle"/"Innen"/"Aussen"/... (siehe Artikel Wie funktionieren Tischreservierungen?) zeigen automatisch alle so angelegten Bereiche.
Werkzeugleiste
Oberhalb der Zeichenfläche liegen die Editor-Werkzeuge, mit denen du den Plan baust:
- Lasso: mehrere Tische gleichzeitig per Rahmen auswählen, um sie gemeinsam zu verschieben oder zu löschen
- praktisch, wenn du einen ganzen Tischblock neu anordnen willst.
- Zoom (-/100%/+): die Ansicht der Fläche vergrössern oder verkleinern, hilfreich bei grossen Tischplänen mit vielen Tischen.
- Auswahl: einzelne Tische anklicken und frei auf dem gepunkteten Raster per Drag & Drop verschieben.
Tisch erstellen
Fehlt noch ein Tisch - etwa weil du für einen Anlass zusätzliche Bänke aufstellst -, legst du ihn über "Tisch erstellen" oben rechts an. Im Formular trägst du einen Namen ein (automatisch mit Präfix "T-" versehen), legst "Personen pro Tisch" fest und wählst über das Dropdown "Bereich" aus, zu welchem der zuvor angelegten Bereiche er gehört.
Nach "Erstellen" erscheint der neue Tisch mittig auf der Fläche und lässt sich direkt per Drag & Drop an die gewünschte Position ziehen. Gleichzeitig öffnet sich rechts das Panel "Tisch bearbeiten" mit denselben Feldern (Tischnummer, Personen pro Tisch, Bereich) sowie einer Formauswahl:
- Quadrat, Kreis oder Rechteck - die Form, mit der der Tisch später sowohl im Saalplan-Editor als auch in der Tischreservierungs-Ansicht dargestellt wird. An den roten Eckpunkten passt du die Grösse der Kachel direkt auf der Fläche an.
- "Dieser Tisch kann online reserviert werden": legt fest, ob Gäste diesen Tisch in der Online-Reservierungsstrecke selbst auswählen können.
Über das Papierkorb-Symbol oben im Panel entfernst du einen Tisch wieder (mit Sicherheitsabfrage).
Hast du alle Tische platziert, bestätigst du die Änderungen über den Button "Speichern" oben rechts; "Abbrechen" verwirft sie. Ein neu erstellter, aber noch nicht gespeicherter Tisch geht beim Verlassen des Editors ohne Speichern verloren.
Mobile Ansicht
Der Saalplan-Editor funktioniert auf dem Smartphone mit denselben Werkzeugen, lediglich untereinander statt nebeneinander angeordnet.
Untertische (Parteien)
Willst du einen einzelnen Tisch im laufenden Betrieb noch weiter aufteilen - etwa weil sich zwei Gruppen einen grossen Tisch teilen -, machst du das direkt im operativen Saalplan (Kasse > "wechseln" > Reiter Saalplan), z.B. als 2.1 und 2.2 für zwei Parteien am selben Tisch. Das ist keine Einstellung des Saalplan-Editors - siehe Artikel Wie teile ich einen Tisch in Untertische (Parteien) auf?.