Verkaufst du denselben Artikel in unterschiedlichen Ausführungen mit unterschiedlichem Preis - zum Beispiel ein Bier in "Klein" und "Gross" oder ein Hemd in "Hell" und "Dunkel" -, richtest du dafür Varianten ein. Der Unterschied zu Extras (siehe Artikel Wie richte ich Extras und Extrasgruppen ein?): Extras sind Zusatzoptionen, die zum Artikel hinzugebucht werden, Varianten sind dagegen unterschiedliche Ausprägungen desselben Artikels mit jeweils eigenem Preis.
Varianten im Artikel-Dialog
Im Artikel-Bearbeiten-Dialog liegt ein eigener Reiter "Varianten" mit zwei Bereichen: "Aktive Variantengruppen" (links) und "Von bestehenden Gruppen kopieren" (rechts) - Variantengruppen werden nämlich zentral verwaltet und lassen sich mehreren Artikeln zuweisen, ähnlich wie Extrasgruppen.
Variantengruppe erstellen
Über "Variantengruppe erstellen" öffnet sich ein einfacher Dialog:
- Titel: der Name der Gruppe, wie er später an der Kasse als Überschrift erscheint (z.B. "Grösse" oder "Art").
- Varianten: hier trägst du beliebig viele Optionen nacheinander ein (Enter-Taste bestätigt eine Option und öffnet automatisch ein neues Feld "Weitere Option").
Nach "Erstellen" ist die Gruppe angelegt und erscheint automatisch im Panel "Von bestehenden Gruppen kopieren" für alle Artikel - sie ist aber noch nicht aktiv mit dem aktuellen Artikel verknüpft.
Gruppe einem Artikel zuweisen und Preise setzen
Über das Plus-Symbol neben einer Gruppe im Panel "Von bestehenden Gruppen kopieren" weist du sie dem aktuellen Artikel aktiv zu. Adiutor erstellt daraufhin automatisch alle Varianten-Kombinationen - eine eigene Preiszeile pro Variante.
Über den Eintrag "X Varianten-Kombinationen" setzt du für jede Variante einen individuellen Preis und legst fest, ob sie aktiv ist und ob sie als Standard vorausgewählt sein soll - etwa die "Gross"-Variante, wenn die meisten Gäste die lieber bestellen.
Speicherst du den Artikel, zeigt die Artikel-Liste in der Preis-Spalte automatisch "Ab CHF ..." mit dem günstigsten Varianten-Preis, statt eines festen Einzelpreises.
Wirkung an der Kasse
Tippt dein Team an der Kasse auf einen Artikel mit Variantengruppe, öffnet sich ein Auswahl-Dialog mit Radio-Buttons - pro Variante wird der jeweils hinterlegte Preis direkt angezeigt. Sind zusätzlich Extras zugewiesen, erscheinen diese als eigener Checkbox-Abschnitt darunter im selben Dialog.
Nach der Auswahl erscheint der Artikel im Warenkorb mit dem Preis der gewählten Variante sowie einer Zeile, die die gewählte Variante nennt (z.B. "• Grösse: Gross").
Mobile Ansicht
Verwaltung und Kassen-Dialog funktionieren auf dem Smartphone identisch, mit denselben Feldern in einer schmaleren Darstellung.