Willst du wissen, ob die Kasse am Ende der Schicht stimmt, welche Zahlungen heute reinkamen oder wie viele Bestellungen noch offen sind? Dafür gibt es "Abschlüsse" (Häkchen-Symbol in der linken Navigation) - den zentralen Berichtsbereich für alles, was mit abgeschlossenen Zahlungen, Bestellungen und Kassenständen zu tun hat. Oben rechts wählst du per Dropdown, welcher Bericht angezeigt wird; darunter stehen dir (bei den meisten Berichten) dieselben Zeitraum-Chips wie bei den Statistiken zur Verfügung (Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Dieser/Letzter Monat, Dieses/Letztes Jahr, Benutzerdefiniert).
Verfügbare Berichte
Das Dropdown gliedert sich in drei Gruppen:
- Zahlungen: Alle Zahlungen, Abgeschlossene Zahlungen, Stornierte Zahlungen, Unvollständige Teilzahlungen (z.B. wenn eine gesplittete Zahlung nicht vollständig beglichen wurde, siehe Artikel Wie verwalte ich offene Bestellungen und Zahlungen?).
- Bestellungen: Alle Bestellungen, Offene Bestellungen, Abgeschlossene Bestellungen, Stornierte Bestellungen.
- Statistiken: Kassenstock und Schichtberichte.
Kassenstock-Bericht
Willst du nachvollziehen, wann und wie oft der Kassenstock geändert wurde, findest du im Bericht "Kassenstock" jede erfasste Änderung (siehe Artikel Wie ändere ich den Kassenstock und schliesse ich eine Schicht ab?) mit Datum und Betrag.
Schichtberichte
Der Bericht "Schichtberichte" zeigt dir jede Schicht als eigene Zeile - mit Öffnungszeit, Schliesszeit, Soll-Betrag (rechnerisch erwarteter Kassenbestand), Ist-Betrag (tatsächlich gezählter Bestand bei Schichtende), Differenz sowie Bar-Trinkgeld ausbezahlt. Läuft eine Schicht noch und ist nicht abgeschlossen, zeigen Schliesszeit und Beträge einen Strich ("–"). Über das Download-Icon am Zeilenende exportierst du den jeweiligen Schichtbericht.
Dieser Bericht eignet sich besonders dafür, zu prüfen, ob der gezählte Bargeldbestand am Ende einer Schicht mit dem rechnerisch erwarteten Betrag übereinstimmt (Kassensturz-Kontrolle).
Digitale Quittungen
Statt einen Bon auszudrucken, kannst du zu einer einzelnen Zahlung (z.B. in den Berichten "Alle Zahlungen" oder "Abgeschlossene Zahlungen") eine digitale Quittung als QR-Code anzeigen. Gäste scannen den QR-Code mit dem eigenen Smartphone und sehen die Quittung direkt - praktisch, wenn mal kein Bonpapier mehr da ist oder der Gast es papierlos möchte. Die Gestaltung des Bon-Kopfs (Titel, Logo usw.) wird dabei übernommen (siehe Artikel Wie richte ich Quittungen ein?).
Mobile Ansicht
Auf dem Smartphone funktionieren Filter und Berichte identisch, mit demselben Dropdown und denselben Zeitraum-Chips.